בימים האחרונים של חלון ההעברות, בדרך כלל המקום הכי חם ומעניין לבקר בו הוא משרדי ההתאחדות לכדורגל. נציגים של הקבוצות מתרוצצים עם הטלפון באוזן, עוברים מחדר לחדר, מבקשים טובה מהמזכירה, מושכים פקס מהמשרד ממול, מנסים להשלים עוד חתימה על טופס ההעברה, דוהרים בפקקים לקבל אישור מהרופאים, עומדים בתורים ארוכים - ובעיקר מנסים לעמוד בדד-ליין שהוצב להם, תחת הלחץ להשלים את ההעברה של השחקן שאותו הם רוצים להחתים רגע לפני שהחלון של ינואר נסגר.
אבל אם יש משהו שמאפיין את חלון ההעברות הנוכחי, הוא השקט ששורר עכשיו באותם המסדרונות. בניגוד לעונות קודמות, הפעם אף אחד לא הגיע להתאחדות ואף אחד גם לא צעק ולא התרעם. ההתאחדות החליטה בשנה האחרונה לייעל את את השירות שהיא מספקת למי שעוסקים בהעברות, וכולם עברו לשיטה חדשה ויעילה יותר. לא עוד טפסים ותורים, לא עוד פקסים ובטח שלא עוד הגעה פיזית למשרדי ההתאחדות.
דמארי: יצאנו קצת פראיירים, נתחבר בהמשךאז איך זה עובד?
מאות שעות עבודה הושקעו במהפכה של ההתאחדות לכדורגל שעבדה על פיתוח פורטל אינטרנטי חכם שהוקם על ידי ראש מערך המחשוב של הארגון, אורן נזרי, שהציב לעצמו מטרה לספק מענה טוב יותר לזמן הנוכחי ולצרכים המשתנים. בזכותו, החיים של הרבה אנשים בכדורגל הישראלי הפכו לנוחים יותר.
חלון ההעברות הישראלי נפתח ב-5 בינואר וייסגר מחר (חמישי) בשעה 19:00. נכון למועד כתיבת שורות אלה, בוצעו עד כה 118 העברות של שחקנים, שבוצעו בשקט מופתי באגף הליגות המקצועניות. המשרדים של האגף, שהיו שוקקים בשנים קודמות וידעו גם לא מעט דרמות, כולל ריצות מחדר לחדר במטרה לעמוד בשעה הייעודה, הפעם, כאמור, נותרו מיותמים לחלוטין. וכך הטראפיק עבר מהמסדרונות לתעבורת הנתונים האינטרנטית.
"ההתאחדות קשובה לצרכים המשתנים ושואפת לשכלל ולקדם ככל הניתן את השירות שהיא מעניקה לקבוצות", אמר מנכ"ל ההתאחדות, רותם קמר. "השקענו הרבה חשיבה בפרויקט הזה, אם בפיתוח הפורטל ואם זה בהטמעה שלו, ואני שמח על כך שכבר בטבילת האש הראשונה הכל עבר בצורה חלקה. הצעידה קדימה תימשך וההצלחה בפרויקט הזה רק תדרבן אותנו לקדם תחומים נוספים".
המהלך הזה יצא לפועל בעקבות החלטה שלקחו בהתאחדות, לבצע מהפכת מחשוב במבצע שקיבל את הכותרת "התאחדות ללא נייר". פורטל ההתאחדות מחולק לכמה פורטלים קטנים וייעודיים, שמספקים מעטפת שלמה של שירותים, כך שכל גורם שצריך לבצע פעולה מסוימת בטופס ההעברה יוכל לעשות זאת בפורטל האישי שלו.
איך זה עובד בפועל? כשרוצים לבצע ההעברה של שחקן, נציג קבוצה יוצר בפורטל טופס העברה, שנשלח מיד בדואר אלקטרוני לבעלי זכות החתימה של הקבוצה המעבירה, בעלי זכות החתימה של הקבוצה הקולטת והשחקן עצמו. הטופס ימתין כמובן גם לאישור הרשות לבקרת התקציבים במקרה שמדובר בשחקן בליגה המקצוענית ולאישור בדיקה רפואית, לפני שהטופס יעבור לאישור ההתאחדות.
כל אחד מבין אותם הגורמים שנדרשים לאישור ההעברה יכול להשלים אותה מכל מקום, אם זה נציג הקבוצה שיושב בתל אביב, בעלי זכות החתימה של הקבוצה הקולטת שנמצאים בלונדון ושל הקבוצה המעבירה בקריית שמונה, בעוד שהשחקן עצמו בכלל נופש באילת. אין צורך להביא את כולם למקום אחד כדי לחתום על טופס ההעברה.
בעקבות זאת, גם תחום אישור הבדיקות הרפואיות הפך ממסורבל לאפקטיבי ומהיר יותר. כך למשל, כשהרופא באחד מהמכונים המורשים צריך לספק אישור רפואי לשחקן, הוא פשוט נכנס לפורטל הייעודי שלו ומזין את האישור היישר לטופס ההעברה בתהליך מהיר, שבסיומו הסטטוס הרפואי של השחקן יעודכן ישירות במערכות ההתאחדות.
העבודה על פיתוח הפורטל החלה בעשרות סדנאות קבוצתיות שנעשו בהתאחדות לכל המשתמשים, בהן הם למדו איך לעבוד עם המערכת החדשה בצורה פרטנית כדי לחסוך זמן. מי שביקש סיוע נוסף זכה להדרכה אישית, כולל במערך טלפוני לתמיכה טכנית שהוקם במיוחד לכך בהתאחדות. לא פעם התקשרו לשם אפילו בכירי המועדונים בארץ. מנכ"ל מכבי חיפה, אסף בן דב, העיד כי "הפורטל החדש שהשיקה ההתאחדות הוא בשורה אמיתית. אין ספק שהוא מייעל את התהליך ושם את הכדורגל שלנו מבחינת הקדמה במקום מכובד מאוד".
כמות המשתמשים בפורטל צפויה לעבור בקרוב את רף ה-60 אלף והוא זמין בשלב הזה לליגות המקצועניות ולליגות הנשים. בחודש הקרוב יחלו בהתאחדות גם בהדרכות לליגות החובבניות והנוער, כך שהציפייה היא שעד לעונת 2017/18 המערכת תוטמע באופן מלא לכל הקבוצות בארץ והכדורגל הישראלי כולו יעבוד במתכונת הזו. לא סתם נשיא בית הדין אמנון סטרשנוב הצהיר שהעברות של שחקנים לא יאושרו אחרי המועד שנקבע בחלון הזה. בזכות המהפכה הזו, מעכשיו, דד-ליין זה דד-ליין.